Privacyverklaring · bijgewerkt 23 oktober 2026
Wat we met je gegevens doen. En wat niet.
We vragen alleen wat we nodig hebben om je terug te bellen en je praktijk te helpen. We volgen je niet op deze site en we verkopen nooit gegevens.
Wie wij zijn
De Derde Collega is een merk van AeyeMetAI (eenmanszaak). Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens in deze verklaring.
Mail: hallo@dederdecollega.nl · Bel of app: +31 6 16644886
Waar deze verklaring over gaat
Over jou als bezoeker van deze site, en over jou als iemand die contact met ons opneemt of klant wordt.
De gegevens van jouw praktijk en van jouw klanten die de roedel voor je verwerkt (zoals telefoongesprekken, vragenlijsten en verslagen), vallen hier niet onder. Daar is jouw praktijk verantwoordelijk voor, en wij zijn verwerker. Die afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst die we met elke praktijk tekenen.
Welke gegevens, en waarom
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Op grond van |
|---|---|---|---|
| Je vult het formulier in of mailt ons | Naam, naam van je praktijk, mailadres, telefoonnummer, je bericht | Je terugbellen en een kennismaking plannen | Ons belang om je vraag te beantwoorden, of stappen vóór een overeenkomst als je praktijk klant wil worden |
| Je belt of appt ons | Telefoonnummer, naam, wat je ons vertelt of stuurt | Je vraag beantwoorden | Ons belang om je vraag te beantwoorden |
| Je praktijk wordt klant | Contactgegevens, praktijkgegevens, facturen en betalingen | De overeenkomst uitvoeren en onze administratie | De overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht |
| Je bezoekt de site | Technische gegevens zoals IP-adres, browser en tijdstip | De site veilig en snel leveren | Ons belang bij een veilige site |
We nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen.
Geen cookies, geen tracking
Deze site zet geen cookies en meet niets van wat je doet. Er staan geen advertenties of meetpixels op. Ook de lettertypes staan op onze eigen server, zodat je browser bij een bezoek niets naar andere bedrijven stuurt. Daarom zie je ook geen cookiemelding.
Het contactformulier verstuurt zelf niets. Het opent je eigen mailprogramma met je bericht; pas als jij op verzenden klikt, krijgen wij het.
Met wie we gegevens delen
Alleen met diensten die we nodig hebben om te werken, en alleen wat die dienst nodig heeft:
- Cloudflare, waar deze site draait.
- Google Workspace, waar onze mail binnenkomt en bewaard wordt.
- WhatsApp (Meta), alleen als jij ons via WhatsApp een bericht stuurt.
- Onze boekhouder en de Belastingdienst, alleen voor klanten en alleen voor de administratie.
Sommige van deze bedrijven zitten in de Verenigde Staten. Dan gebeurt de doorgifte op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Contact met mensen die (nog) geen klant zijn: tot 12 maanden na ons laatste contact.
- Klantadministratie en facturen: 7 jaar, omdat de wet dat vraagt.
- Technische gegevens van een bezoek: zo kort als onze hostingdienst ze nodig heeft voor beveiliging.
Jouw rechten
Je mag ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten verbeteren of verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken, vragen om minder te gebruiken, of je gegevens meenemen naar een ander. Mail of bel ons; we antwoorden binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het liever eerst zelf, dan lossen we het samen op.
Beveiliging
We bewaren gegevens alleen in beveiligde systemen waar alleen wij bij kunnen. Inloggen op onze accounts kan alleen met een fysieke beveiligingssleutel.
Als deze verklaring verandert
Dan zetten we de nieuwe versie hier, met de datum bovenaan.